Transparency > Datos Abiertos > Instrumentos de gestión de la información > Registro de activos de información
Transparencia
[iks_menu id=»1827″]
Instrumentos de gestión de la información
Vigencia 2024
Actualización Instrumentos de gestión de la información pública
7.1.1. Registros de activos de información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.3. Esquema de publicación de la información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.4. Programa de gestión documental
El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.
Vigencia 2023
Actualización Instrumentos de gestión de la información pública
7.1.1. Registros de activos de información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.3. Esquema de publicación de la información
– Descargar Archivo
– Link de Consulta en Datos Abiertos
7.1.4. Programa de gestión documental
El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.
7.1.5. Tablas de retención documental
– TRD V2. 2023 – Trd V1. 2019
| # | Archivo | Fecha publicación | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ACTA DE APROBACIÓN PGD | Aug 11, 2023 12:27:14 PM | 404275 | 231 | |
| 2 | PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL | Aug 11, 2023 12:26:16 PM | 1891121 | 205 |
Vigencia TRD V1. 2019.
Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió la Resolución número 000276 del 17 de abril 2019 mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.
| # | Archivo | Fecha publicación | Tipo | Peso(KB) | Descargas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TRD 100 – Direccion General | Mar 4, 2022 4:36:41 PM | xlsx | 21394 | 365 |
| 2 | TRD 110 – Oficina Asesora Jurídica | Mar 4, 2022 4:36:43 PM | xlsx | 39384 | 394 |
| 3 | TRD 120 – Oficina Asesora de Planeacion | Mar 4, 2022 4:36:45 PM | xlsx | 25055 | 333 |
| 4 | TRD 130 – Oficina de Control Interno | Mar 4, 2022 4:36:48 PM | xlsx | 22042 | 299 |
| 5 | TRD 140 – Oficina Asesora de Gestion de Proyectos de Investigacion | Mar 4, 2022 4:36:50 PM | xlsx | 21767 | 354 |
| 6 | TRD 150 – Oficina Asesora de Comunicaciones y-Mercadeo | Mar 4, 2022 4:36:55 PM | xlsx | 25666 | 331 |
| 7 | TRD 200 – Secretaria-General | Mar 4, 2022 4:37:01 PM | xlsx | 25854 | 338 |
| 8 | TRD 220 – Subdireccion de Talento Humano | Mar 4, 2022 4:37:06 PM | xlsx | 62349 | 359 |
| 9 | TRD 210 – Unidad de Atencion al Ciudadano | Mar 4, 2022 4:37:04 PM | xlsx | 23414 | 324 |
| 10 | TRD 230 – Subdireccion de Abastecimiento y Servicios Generales | Mar 4, 2022 4:37:12 PM | xlsx | 26715 | 384 |
| 11 | TRD 240 – Subdireccion Financiera y Contable | Mar 4, 2022 4:37:15 PM | xlsx | 25584 | 371 |
| 12 | TRD 300 – Direccion de Evaluacion | Mar 4, 2022 4:37:20 PM | xlsx | 13716 | 306 |
| 13 | TRD 310 – Subdireccion de Diseno de Instrumentos | Mar 4, 2022 4:37:23 PM | xlsx | 25341 | 374 |
| 14 | TRD 320 – Subdireccion de Estadisticas | Mar 4, 2022 4:37:25 PM | xlsx | 22891 | 424 |
| 15 | TRD 330 – Subdireccion de Analisis y Divulgacion | Mar 4, 2022 4:37:28 PM | xlsx | 22858 | 429 |
| 16 | TRD 400 – Direccion de Produccion y Operaciones | Mar 4, 2022 4:37:30 PM | xlsx | 13752 | 310 |
| 17 | TRD 410 – Subdireccion de Produccion de Instrumentos | Mar 4, 2022 4:37:33 PM | xlsx | 21836 | 429 |
| 18 | TRD 420 – Subdireccion de Aplicacion de Instrumentos | Mar 4, 2022 4:37:36 PM | xlsx | 15479 | 415 |
| 19 | TRD 500 – Direccion de Tecnologia e Informacion | Mar 4, 2022 4:37:39 PM | xlsx | 158406 | 331 |
| 20 | TRD 510 – Subdireccion de Desarrollo de Aplicaciones | Mar 4, 2022 4:37:42 PM | xlsx | 150021 | 302 |
| 21 | TRD 520 – Subdireccion de Informacion | Mar 4, 2022 4:37:45 PM | xlsx | 158713 | 116 |
Vigencia 2021
El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes publica los instrumentos para la gestión de la información pública, conforme con lo establecido en la Ley 1712 de 2014.
La RESOLUCIÓN No. 000666 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2021 actualiza el 7.1.1. Registro de Activos de Información, el 7.1.2. Índice de Información Clasificada y Reservada y el 7.1.3. Esquema de Publicación de Información del Icfes para la vigencia de 2021.
7.1.1. Registros de activos de información
7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
7.1.3. Esquema de publicación de la información
7.1.4. Programa de gestión documental
7.1.5. Tablas de retención documental
7.1.6. Costos de reproducción
El Banco Terminológico del ICFES, es una herramienta de carácter descriptivo, en donde se listan las series y subseries documentales, identificando las relaciones jerárquicas y terminológicas, su definición se ha tomado de las normas y leyes descritas en el marco normativo del presente documento, que regulan dichas denominaciones.