Nota: Señor ciudadano, le recomendamos leer muy bien la información de esta sección, debido a que, para algunos de los trámites y/o servicios que requiera efectuar, es necesario que presente su petición por escrito.
A continuación, encontrará los trámites que usted puede realizar en el Icfes, escoja la opción que sea de su interés:
Descripción: Este servicio está asociado a los trámites de inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11° y de inscripción, aplicación y resultados del Examen Pre Saber 11º (Examen de Ensayo). Su propósito es generar un código con el cual se identifican las instituciones educativas ante el Icfes para ingresar a nuestra plataforma y llevar a cabo los procesos de inscripción a los exámenes.
Disponible por medios electrónicos: Totalmente
Tiempo de respuesta: Obtención inmediata.
Procedimiento: para realizar la solicitud del usuario, la institución debe mantener su información actualizada ante los sistemas de información del Ministerio de Educación Nacional – DUE y SIMAT.
Ingrese al Sistema de Atención Electrónica
Consulte las convocatorias del año en curso Para mayor información de trámites y servicios, ingrese al portal del estado www.gov.co
Descripción: Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados Examen Pre Saber (Examen de Ensayo), inscripción, aplicación y resultados Examen de Estado de la Educación Media, Saber 11°, inscripción, aplicación y resultados Examen Validación del Bachillerato e inscripción, aplicación y resultados Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es realizar las correcciones por errores de digitación en los registros realizados al examen (nombres, apellidos, tipo de documento y número de documento) y/o cambio legal de nombre por reconocimiento o situaciones legales. Se debe generar en las fechas establecidas según la publicación del calendario del año en mención o posterior a la publicación de resultado.
Disponible por medios electrónicos: Totalmente
Tiempo de respuesta:
El tiempo de respuesta es de 10 días hábiles.
Procedimiento: Durante el proceso de registro de los exámenes aplicados por el Icfes, tanto la institución como la persona de manera de individual podrán realizar correcciones de máximo el 30% de los caracteres del nombre o del documento de identidad. En caso de que la corrección supere el 30%, podrá hacer la actualización adjuntando la copia legible del documento de identidad. Dicha corrección quedará en estado de verificación para que sea revisada posteriormente por el Icfes.
En los dos casos, en caso de ser aprobados, las modificaciones se verán reflejadas en la publicación de las citaciones.
Solicitud de corrección en el nombre, documento y/o tipo de documento en los resultados publicados si se registró como estudiante: Para solicitar la corrección de datos en resultados publicados, la Institución que realizó la autorización del estudiante debe enviar la petición a través del Sistema de Atención Electrónica con la siguiente información: motivo del error, dato errado y dato correcto, examen que presentó, fecha de aplicación, anexar copia legible del documento de identidad.
Solicitud de corrección en el nombre, documento y/o tipo de documento en los resultados publicados si se registró como individual: Para solicitar la corrección de datos en resultados publicados, es necesario enviar una petición a través del Sistema de Atención Electrónica con la siguiente información: motivo del error, dato errado, dato correcto, examen que presentó, fecha de aplicación y anexar copia legible del documento de identidad.
Solicitud de cambio legal de nombre en los resultados publicados por: Para realizar la solicitud es necesario enviar la siguiente información: carta de la partición, fotocopia del documento actual legible, registro civil, nota recíproca de cambio o sentencia judicial y escritura pública.
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Descripción: Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados Examen de Estado de la Educación Media, Saber 11°, inscripción, aplicación y resultados Examen Validación del Bachillerato e inscripción, aplicación y resultados Examen Saber T y T, Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es certificar para la legalización o apostilla de los documentos que son expedidos por el Icfes para que estos tengan validez en el exterior y cumplir con los requisitos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Este servicio no tiene ningún costo.
Disponible por medios electrónicos: Parcialmente.
Tiempo de respuesta: Para los casos de ciudadanos que hayan presentado su prueba Saber 11°, Presaber 11° y Validación del Bachillerato a partir del 2014-2 en adelante y Saber T y T y Saber Pro, del 2016 -1 en adelante su procedimiento es totalmente en línea.
Para las fechas fuera de este rango 10 días hábiles.
Procedimiento:
Certificación para legalización o apostilla de resultados de las pruebas Saber 11°, Presaber 11° y Validación del Bachillerato presentados desde 2014-2 en adelante y de las pruebas Saber T y T y Saber Pro, presentados desde el 2016 -1 en adelante:
2. Diligenciar los datos del solicitante y el evaluado, señalando en el tipo de solicitud la opción de “Certificación para legalización y apostilla”.
3. Descargar la certificación.
4. Con el Documento en PDF ingresar a la página del Ministerio de Relaciones Exteriores www.cancilleria.gov.co.
5. Ingrese a la siguiente ruta tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx y continúe con los paso para la legalización o apostilla del certificado de resultados.
Para solicitar la certificación de legalización o apostilla de los documentos expedidos por Icfes es necesario remitir la siguiente información (fuera de los rangos establecidos):
- Carta de solicitud con nombre y número del documento de identidad actual y con el que presentó el Examen.
- Nombre del Examen, fecha de presentación.
- Número telefónico, ciudad, barrio y dirección de correspondencia en Colombia para el envío del documento.
- Radicar la petición: enviar la solicitud a través del Módulo de Atención Electrónica o por correspondencia a la Calle 26 No.69-76, Torre 2, Piso 16, Edificio Elemento, Bogotá.
Para mayor información de trámites y servicios, ingrese al portal del estado No más Filas
Descripción: Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados Examen de Estado de la Educación Media, Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es ofrecer al público la información correspondiente a los resultados agregados de los establecimientos educativos de todo el país en las pruebas Saber 11º y Saber Pro, con el fin de que éstos generen planes de acción y mejora para fortalecer la calidad educativa del país.
Disponible por medios electrónicos: Totalmente.
Tiempo de respuesta solicitud escrita: Obtención inmediata.
Procedimiento:
1. Ingresar a www.icfes.gov.co.
2. Seleccionar el link de Consulta de Resultados.
3. Seleccionar el Examen que se quiere consultar.
4. Seleccionar el año y período.
5. Hacer clic en el link para descargar el archivo.
Ingrese al Sistema de Atención Electrónica
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Descripción: Este servicio está asociado al trámite, inscripción, aplicación y resultados del Examen Validación del Bachillerato. Su propósito es ofrecer a los ciudadanos y a las empresas una herramienta por medio de la cual pueden confirmar la validez del diploma y/o el acta de grado expedidos por el Icfes.
Disponible por medios electrónicos: Totalmente.
Tiempo de respuesta solicitud escrita: Obtención inmediata
Procedimiento: Para realizar la confirmación de la validez del diploma y acta de grado es indispensable tener el documento de identidad del evaluado y el número de registro.
1. Ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co
2. Dar el botón Resultados.
3. Dar clic en el ícono Validación del Bachillerato Académico.
4. Seleccionar el ícono correspondiente de acuerdo con la fecha de aplicación del examen.
5. Dar clic en Verificación de títulos.
6. Digitar el número de registro y el número de documento.
7. Seleccionar el año y período de aplicación.
8. Dar clic en el botón Verificar.
Ingrese al Sistema de Atención Electrónica
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Descripción:
Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados del Examen Validación del Bachillerato. Su propósito es ofrecer a los Jefes de Admisión de las instituciones de educación superior la verificación de resultados del Examen de Estado Educación Media (Saber 11°), obtenidos por los aspirantes interesados en ingresar a los diferentes Programas de Educación Superior.
Verificación de los resultados Saber 11° y Validación del bachillerato
Disponible por medios electrónicos: Totalmente.
Tiempo de respuesta solicitud escrita: 10 días hábiles.
Medio para realizar la solicitud: Para la consulta de resultados anteriores al año 2000, las instituciones deben genera la solicitud a través del Módulo de Atención Electrónica adjuntado la base de datos de los aspirantes.
Para la consulta de exámenes de estado posteriores al año 2000: Si ya tienen usuario y contraseña institucional para hacer las verificaciones a través de la página www.icfesinteractivo.gov.co la obtención del resultado es inmediata. En caso que no cuenten con dicha contraseña, deben solicitarla por escrito a través del Módulo de Atención Electrónica.
Procedimiento:
Verificación de exámenes de estado anteriores al año 2000.
Se debe radicar la solicitud en carta membrete de la Institución a través del Sistema Atención Electrónica en la página www.icfes.gov.co, enviando:
1. Base de datos en archivo de Excel o en formato de texto – txt (Bloc de notas), con las siguientes especificaciones:
- Número de registro de cada aspirante (SNP).
- Número de documento de identidad con el que presentaron la prueba.
- Nombre y apellidos completos (en un mismo campo).
2. Formato de solicitud de información, debidamente diligenciado y firmado.
Se debe radicar la solicitud por Atención Electrónica a través de la página www.icfes.gov.co, enviando la base de datos en archivo de Excel o en formato de texto – txt (Bloc de notas), con las siguientes especificaciones:
- Número de registro de cada aspirante (SNP).
- Número de documento de identidad con el que presentaron la prueba.
- Nombre y apellidos completos (en un mismo campo).
Verificación de exámenes de estado posteriores al año 2000.
1. Ingresar a la página www.icfesinteractivo.gov.co .
2. Seleccionar el ícono Resultados.
3. Seleccionar el ícono Examen de Estado para Ingreso Educación Superior – Saber 11º.
4. Seleccione el ícono IES.
5. Digite el código de la institución.
6. Digite el usuario y contraseña asignados.
7. Adjunte archivo a procesar y el correo electrónico donde quiere que sea enviado el resultado del procesamiento.
Descargue AQUÍ el formato de solicitud de información: Es el formato que debe diligenciar toda entidad pública o privada, persona natural o jurídica externa al instituto que solicita información del ICFES. Este formato incluye el juramento legal de no divulgación de la información sin la previa autorización del titular de los datos
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Para mayor información de trámites y servicios, ingrese al portal del estado www.gov.co
Descripción: Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados del Examen Saber Pro (antes ECAES). Su propósito es brindar al público una base de datos con los resultados a nivel general de las pruebas aplicadas por el Icfes, la cual está dirigida a investigadores, grupos de investigación, etc. que quieran usar esta información en estudios.
Disponible por medios electrónicos: Totalmente.
Tiempo de respuesta solicitud escrita: 2 días hábiles.
Procedimiento: El acceso a las bases de datos es gratuito. Para acceder a ellas usted debe:
1. Ingresar a www.icfes.gov.co, opción
2. Selecciones Investigadores y Estudiantes de Posgrado.
3. Dé clic en Acceso a bases de datos
4. Seleccionar la opción Ingreso Sistema FTP.
5. Digite el usuario y contraseña genérica que el sistema le muestra.
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Descripción: Este servicio está asociado a los trámites, inscripción, aplicación y resultados del Examen de Estado de la Educación Media Saber 11° e inscripción, aplicación y resultados del Examen Saber Pro. Su propósito es ofrecer certificados relacionados con la presentación y resultados de los exámenes practicados por el Icfes como el certificado de asistencia para el Examen Saber Pro y el certificado de puesto para Saber 11° desde el año 2008 hasta el año 2015.
Este servicio no tiene ningún costo.
Disponible por medios electrónicos: Totalmente.
Tiempo de respuesta solicitud escrita: 10 días hábiles.
Procedimiento:
Solicitud del certificado de puesto del Examen Saber 11°.
Las certificaciones de puesto del Examen Saber 11° se encuentran disponibles en la página www.icfesinteractivo.gov.co y para consultarlos debe
1. Dé clic en la opción Resultados.
2. Dé clic en el ícono de Saber 11°.
3. Dé clic en el ícono de Certificados y luego Certificación de Puesto.
4. Ingrese el tipo y el número de documento con el cual se registró al examen.
5. Seleccione el año y el período de presentación.
6. Digite los caracteres de la imagen.
7. Dé clic en Entrar.
Solicitud del certificado de asistencia al Examen Saber Pro.
Las certificaciones de asistencia al Examen Saber Pro y Saber T y T, pueden ser descargadas aproximadamente dos semanas después de la presentación del examen, a través de la página www.icfes.gov.co, en la opción Resultados/Saber Pro –Saber T yT/Certificaciones/Certificación de asistencia.
Solicitud de certificado de resultados de las pruebas Saber 11° y Validación del Bachillerato presentadas desde 2014-2 en adelante y de las pruebas Saber TyT y Saber Pro, presentados desde el 2016 -1 en adelante:
1. Ingresar Aquí al formulario de solicitud de certificados de resultados.
2. Diligenciar los datos del solicitante y el evaluado, señalando en el tipo de solicitud la opción de “Certificación”.
3. Descargar la certificación.
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