ICFES

7.1 Instrumentos de gestión de la información

Vigencia 2024

Actualización Instrumentos de gestión de la información pública

7.1.1. Registros de activos de información
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.3. Esquema de publicación de la información
          – Descargar Archivo
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.4. Programa de gestión documental

El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.

Vigencia 2023

Actualización Instrumentos de gestión de la información pública 

7.1.1. Registros de activos de información
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada
         – Descargar Archivo 
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.3. Esquema de publicación de la información
          – Descargar Archivo
          – Link de Consulta en Datos Abiertos

7.1.4. Programa de gestión documental

El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte de la cadena de valor en el proceso de gestión documental, en el cual se estable para el Instituto las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos de la gestión documental.

7.1.5. Tablas de retención documental

    – TRD V2. 2023

    – Trd V1. 2019

2023

#ArchivoFecha publicaciónTipoPeso(KB)Descargas
1ACTA DE APROBACIÓN PGDAug 11, 2023 12:27:14 PMpdf404275231
2PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTALAug 11, 2023 12:26:16 PMpdf1891121205

TRD V1. 2019.

Vigencia TRD V1. 2019.

Las Tablas de Retención Documental del Icfes (en adelante TRD) se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos del Instituto. Con base en lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, el día 07 de marzo de 2019, expidió el Certificado mediante el cual se convalida la actualización de las TRD del Icfes. Dicho Certificado fue radicado en la Entidad el día 15 de marzo de 2019 bajo el número 20192100176222. Con base en dicho Certificado se expidió laResolución número 000276 del 17 de abril 2019mediante la cual se convalida y actualizan las TRD del Instituto.

#ArchivoFecha publicaciónTipoPeso(KB)Descargas
1TRD 100 – Direccion GeneralMar 4, 2022 4:36:41 PMxlsx21394365
2TRD 110 – Oficina Asesora JurídicaMar 4, 2022 4:36:43 PMxlsx39384394
3TRD 120 – Oficina Asesora de PlaneacionMar 4, 2022 4:36:45 PMxlsx25055333
4TRD 130 – Oficina de Control InternoMar 4, 2022 4:36:48 PMxlsx22042299
5TRD 140 – Oficina Asesora de Gestion de Proyectos de InvestigacionMar 4, 2022 4:36:50 PMxlsx21767354
6TRD 150 – Oficina Asesora de Comunicaciones y-MercadeoMar 4, 2022 4:36:55 PMxlsx25666331
7TRD 200 – Secretaria-GeneralMar 4, 2022 4:37:01 PMxlsx25854338
8TRD 220 – Subdireccion de Talento HumanoMar 4, 2022 4:37:06 PMxlsx62349359
9TRD 210 – Unidad de Atencion al CiudadanoMar 4, 2022 4:37:04 PMxlsx23414324
10TRD 230 – Subdireccion de Abastecimiento y Servicios GeneralesMar 4, 2022 4:37:12 PMxlsx26715384
11TRD 240 – Subdireccion Financiera y ContableMar 4, 2022 4:37:15 PMxlsx25584371
12TRD 300 – Direccion de EvaluacionMar 4, 2022 4:37:20 PMxlsx13716306
13TRD 310 – Subdireccion de Diseno de InstrumentosMar 4, 2022 4:37:23 PMxlsx25341374
14TRD 320 – Subdireccion de EstadisticasMar 4, 2022 4:37:25 PMxlsx22891424
15TRD 330 – Subdireccion de Analisis y DivulgacionMar 4, 2022 4:37:28 PMxlsx22858429
16TRD 400 – Direccion de Produccion y OperacionesMar 4, 2022 4:37:30 PMxlsx13752310
17TRD 410 – Subdireccion de Produccion de InstrumentosMar 4, 2022 4:37:33 PMxlsx21836429
18TRD 420 – Subdireccion de Aplicacion de InstrumentosMar 4, 2022 4:37:36 PMxlsx15479415
19TRD 500 – Direccion de Tecnologia e InformacionMar 4, 2022 4:37:39 PMxlsx158406331
20TRD 510 – Subdireccion de Desarrollo de AplicacionesMar 4, 2022 4:37:42 PMxlsx150021302
21TRD 520 – Subdireccion de InformacionMar 4, 2022 4:37:45 PMxlsx158713116

Vigencia 2021

Vigencia 2021

El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes publica los instrumentos para la gestión de la información pública, conforme con lo establecido en la Ley 1712 de 2014.

La RESOLUCIÓN No. 000666 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2021 actualiza el 7.1.1. Registro de Activos de Información, el 7.1.2. Índice de Información Clasificada y Reservada y el 7.1.3. Esquema de Publicación de Información del Icfes para la vigencia de 2021.

7.1.1. Registros de activos de información

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada

7.1.3. Esquema de publicación de la información

7.1.4. Programa de gestión documental

7.1.5. Tablas de retención documental

7.1.6. Costos de reproducción

7.1.6. Banco Terminológico

El Banco Terminológico del ICFES, es una herramienta de carácter descriptivo, en donde se listan las series y subseries documentales, identificando las relaciones jerárquicas y terminológicas, su definición se ha tomado de las normas y leyes descritas en el marco normativo del presente documento, que regulan dichas denominaciones.